NuevoFinanzas+Portería+Comunidad+IA

Orden, control y tranquilidad para tu conjunto.

Convivox reemplaza los grupos de WhatsApp, el Excel y la minuta de papel por una sola plataforma. Finanzas, seguridad y comunidad —con pagos en línea PSE, Nequi y Daviplata— en un mismo lugar.

Sin tarjeta · Sin instalar nada · Cancelas cuando quieras

El día a día de un conjunto, hoy

Hoy tu conjunto se administra entre grupos de WhatsApp que nadie lee, hojas de Excel que solo entiende una persona y la minuta de papel en portería. Es desorden, se pierde plata y nadie tiene el control real.

Convivox lo centraliza todo en un solo lugar.

Orden

Cuotas, pagos, reservas y portería centralizados. Todo en una sola plataforma, no en cinco grupos de chat.

Control

Sabes en tiempo real quién pagó, quién debe y cuánto recaudaste este mes. La cartera deja de ser un misterio.

Tranquilidad

Manejas la plata del conjunto con respaldo: pagos con pasarelas colombianas, reportes claros y acceso seguro.

Tus residentes pagan en línea con las pasarelas que ya usan — sin filas, sin consignaciones manuales.

Procesado de forma segura vía Wompi · Convivox no almacena datos de tarjetas.

Una plataforma · todo el conjunto

Cada parte de la administración,
resuelta.

Del recaudo a la asamblea: más de 30 módulos pensados para administradores y consejos, no para ingenieros.

Finanzas completas

Cuotas por coeficiente o valor fijo, pagos en línea y manuales, recibos en PDF y conciliación bancaria desde el extracto.

Cobranza que trabaja sola

Semáforo de mora, cartas con IA, promesas de pago y cobranza automática que escala de recordatorio a aviso sin que toques nada.

Gastos y mantenimiento

Proveedores, egresos y órdenes de trabajo conectados: la incidencia se vuelve orden y la orden se vuelve gasto.

Comunidad y reservas

Cartelera digital, encuestas express y reserva de zonas comunes con pago en línea, para todos los residentes.

Portería completa

QR de residentes y visitantes, citofonía virtual, parqueadero con tarifa, paquetería con foto y bitácora que no se borra.

Notificaciones

Avisos por correo a todos los residentes y alertas nativas en el puesto de portería. Push móvil en camino.

Reportes y paz y salvo

Recaudo, cartera en mora, top morosos, exportación para el consejo y paz y salvo con QR verificable.

Pagos colombianos

PSE, Nequi, Daviplata y tarjeta vía Wompi. Los residentes pagan como ya están acostumbrados.

IA y asambleas Ley 675

Asistente que responde dudas del conjunto, predicción de morosidad, y asambleas con quórum en vivo, votación en línea y acta con firma electrónica (Ley 527).

Todo incluido · sin módulos ocultos

Más de 30 módulos.
Todos en todos los planes.

Lo que otras plataformas venden por partes, en Convivox viene completo: pagas por el tamaño de tu conjunto, no por función.

Finanzas y cobranza

Cuotas por coeficiente o fijas Pagos PSE · Nequi · Daviplata Recibos y factura en PDF Conciliación bancaria Gastos y proveedores Semáforo de morosidad Cobranza con cartas IA Cobranza automática Promesas de pago Predicción de mora con IA Multas con debido proceso Paz y salvo con QR

Comunidad y gobierno

Asambleas Ley 675 Quórum y votación en vivo Acta con firma electrónica Encuestas express Muro de comunicados Reservas con pago en línea Consejo de administración Minutas de reunión Documentos por rol PQR con radicado y SLA

Portería y seguridad

QR de residentes y visitantes Bitácora inmutable Citofonía virtual Parqueadero con tarifa Paquetería con foto y firma Directorio de vehículos y mascotas App de portería para Windows Modo portero en el móvil

Operación y equipo

Mantenimiento con órdenes Reportes con exportación Asistente IA del conjunto App móvil del residente Panel multi-conjunto (Portafolio) Equipo con roles Búsqueda global (Ctrl+K) Tema claro y oscuro

La plataforma en acción

Todo el conjunto,
en una sola pantalla.

Recaudo, cartera y portería en tiempo real — así se ve el panel que usan los administradores cada día.

app.convivox.co/cartera

Resumen — Altos del Bosque

En vivo

Medellín · 200 unidades · junio 2026

Recaudo del mes
$42.350.000
▲ 8,4% vs. mayo
Cartera en mora
14%
▼ 3 pts
Unidades al día
172/200
86% del conjunto
Cobranza automática · activa Asamblea 24 jul · convocada 3 PQR dentro de SLA 2 paquetes por entregar
Recaudo · últimos 6 meses $42.350.000
$31,2MEne
$35,8MFeb
$33,1MMar
$38,6MAbr
$39,1MMay
$42,3MJun
Cartera reciente 4 con saldo
Apto 301 · Torre ACamila Restrepo
$0
Al día
Apto 305 · Torre AJorge Mejía
$310.000
30 días
Apto 410 · Torre BLuz Marina Ríos
$620.000
60 días
Apto 512 · Torre CAndrés Gómez
$1.240.000
90+ días
Pago recibido · Reserva del Río
+ $338.000
Acceso autorizado
Código QR de acceso de residente
Mirador Central · Visitante

El cambio en la práctica

Así se ve
dejar atrás el caos.

Tres momentos del día a día de un conjunto que trabaja con Convivox.

1plataforma en vez de 3 chats
El administrador publica un comunicado y llega a todos los residentes por correo. Nada se pierde en el scroll de un grupo de chat.
AD
AdministraciónComunicados y cartelera digital
0cuotas perseguidas a mano
El semáforo de mora marca quién debe y los recordatorios salen solos, con el recaudo del mes siempre a la vista.
FI
FinanzasSemáforo de mora + recordatorios automáticos
100%ingresos con registro
Cada visitante entra con QR validado en portería y queda en una bitácora que no se puede borrar. La minuta de papel se retira.
PO
PorteríaQR de acceso + bitácora inmutable

Escenarios ilustrativos del flujo real del producto. Los testimonios con nombre propio llegarán con los primeros conjuntos piloto.

Seguridad y respaldo

La tranquilidad también
es técnica.

Tu información y la plata del conjunto, protegidas de extremo a extremo y conforme a la ley colombiana.

La plata del conjunto, protegida

Pagos con pasarelas colombianas, datos cifrados y tratamiento conforme a la ley de Habeas Data.

Cifrado de extremo a extremo Conexiones HTTPS y datos sensibles cifrados en reposo.
Habeas Data Tratamiento de datos personales según la Ley 1581 de Colombia.
Pagos vía Wompi La plata va directo a la cuenta del conjunto, sin pasar por Convivox.
Respaldo diario Copias automáticas y bitácora de portería que no se borra.
Pagan como ya saben PSE Nequi Daviplata Tarjeta Wompi

Precios claros, en pesos

Un plan para cada conjunto.

Todos los planes incluyen 30 días de prueba gratis, las pasarelas colombianas y asambleas ilimitadas — hay plataformas que cobran cada asamblea por aparte, desde $429.000.

Precio fundador Para los primeros 10 conjuntos: −30% durante tus primeros 12 meses en Básico y Pro, −25% en Enterprise — y se suma al descuento del periodo que elijas. Cupos limitados.

Paga mes a mes, cancela cuando quieras.

Básico

Para conjuntos pequeños que arrancan.

Fundador −30% · 12 meses
$55.300
/mes · por conjunto · luego $79.000
Facturación mes a mes, sin permanencia.
Hasta 60 unidades
60Unidades
Ilim.Admins
30 dPrueba
  • Producto completo: finanzas, portería y comunidad
  • Cuotas por coeficiente o monto fijo
  • Pagos en línea: PSE, Nequi, Daviplata y tarjeta
  • Semáforo de mora + recordatorios automáticos
  • Gastos, proveedores y reportes con exportación
  • Portería con QR y bitácora
  • Soporte por correo

Sin tarjeta para empezar.

Más popular
Pro

El más elegido por administradores.

Fundador −30% · 12 meses
$118.300
/mes · por conjunto · luego $169.000
Facturación mes a mes, sin permanencia.
Hasta 200 unidades
200Unidades
Ilim.Admins
30 dPrueba
  • Todo lo del plan Básico, hasta 200 unidades
  • Soporte prioritario
  • Acompañamiento en la carga inicial desde Excel
  • Cobranza automática y predicción de mora con IA
  • Informes listos para el consejo
  • Pensado para conjuntos de 60 a 200 unidades

Sin tarjeta para empezar.

Enterprise

Para conjuntos grandes, hasta 600 unidades.

Fundador −25% · 12 meses
$261.750
/mes · por conjunto · luego $349.000
Facturación mes a mes, sin permanencia.
Hasta 600 unidades
600Unidades
Ilim.Admins
30 dPrueba
  • Todo lo del plan Pro, hasta 600 unidades
  • Onboarding asistido conjunto por conjunto
  • Soporte dedicado
  • Capacitación al equipo y al consejo
  • Acceso anticipado a las funciones de IA

¿Más de 600 unidades? Lo negociamos contigo.

PortafolioPara administradoras

¿Administras 5 o más conjuntos? Un solo panel consolida la cartera, la mora, las PQR y el riesgo de todo tu portafolio, con reportería en lote y un índice de salud por conjunto.

$59.000
/conjunto · al mes · mínimo 5 conjuntos

El producto es el mismo en todos los planes: pagas por el tamaño de tu conjunto. El precio fundador se mantiene tus primeros 12 meses; desde el mes 13 aplica el precio de lista. Si pagas por trimestre (−5%), semestre (−10%) o año (−17%), el descuento aplica al precio de lista y se suma al fundador durante tu primer año. Todos incluyen 30 días de prueba gratis y las pasarelas colombianas.

Antes de empezar

Las dudas de siempre,
resueltas.

Lo que más nos preguntan los administradores y consejos antes de dar el paso.

No. Convivox funciona desde el navegador y desde la app móvil. Tú administras desde el computador y los residentes usan su celular. Nada que instalar en portería ni servidores que mantener.
Durante la prueba te ayudamos a cargar tus unidades, coeficientes y saldos desde tu Excel actual. En la mayoría de conjuntos queda listo el mismo día, sin que pierdas tu historial.
Decides si continúas con un plan pago o no. No pedimos tarjeta para empezar, así que nada se cobra automáticamente. Si no sigues, tus datos quedan disponibles para exportar.
Los pagos se procesan a través de pasarelas colombianas reguladas (Wompi, PSE, Nequi, Daviplata); Convivox no almacena datos de tarjetas. La información viaja cifrada y cumplimos con la Ley de Habeas Data.
No. Si saben usar WhatsApp, saben usar Convivox. Reciben su cuenta por correo, abren la app y en un par de toques pagan su cuota, reservan zonas comunes o generan el QR de su visitante.
Sí. Con un solo inicio de sesión gestionas todas tus copropiedades desde el mismo panel; cada conjunto tiene su plan según su tamaño. Y si administras 5 o más, pregunta por el plan Portafolio: $59.000 por conjunto al mes, con un panel que consolida cartera, mora y PQR de todo tu portafolio.

¿Tienes otra pregunta? Escríbenos a hola@convivox.co y te respondemos.

Gratis30 días de prueba · Sin tarjeta

¿Listo para dejar atrás el caos?

Empieza tu prueba de 30 días hoy o agenda una demo con nuestro equipo. Configuramos tu conjunto contigo, en minutos.

Sin tarjeta para empezar Listo en el mismo día Cancelas cuando quieras